Investerare

Valberedning

Valberedningen utses enligt principer som beslutas av årsstämman.

Valberedningen ska enligt Svensk kod för bolagsstyrning ha minst tre ledamöter och en majoritet av dessa ska vara oberoende i förhållande till bolaget och bolagsledningen. Minst en ska vara oberoende i förhållande till den i bolaget röstmässigt största aktieägaren.

Bolaget ska ha en valberedning bestående av en ledamot utsedd av envar av de fyra till röstetalet största aktieägarna i bolaget baserat på ägarstatistik från Euroclear Sweden AB per den sista bankdagen i augusti månad året före årsstämman. Om någon av dessa aktieägare väljer att avstå från sin rätt att utse en ledamot ska nästa aktieägare i storleksordning tillfrågas. Dock behöver inte fler än de sex största aktieägarna tillfrågas, om det inte krävs för att valberedningen ska bestå av minst tre ledamöter utsedda av aktieägare. Ordförande i valberedningen ska, om inte ledamöterna enas om annat, vara den ledamot som är utsedd av den största aktieägaren. Valberedningens sammansättning ska offentliggöras senast i samband med att bolaget offentliggör delårsrapporten för det tredje kvartalet.

Bolagsstämman fastställer även den instruktion som ska gälla för valberedningen. Valberedningen har till uppgift att lägga fram förslag till årsstämman gällande antalet styrelseledamöter och styrelsens sammansättning, styrelsens arvodering, inklusive eventuellt särskilt arvode för utskottsarbete, styrelsens respektive årsstämmans ordförande, i förekommande fall, revisorer och deras arvodering samt riktlinjer för utseende av kommande valberedning.

Valberedningens förslag till styrelsemedlemmar, styrelsearvodering och val av revisorer med mera presenteras i kallelsen till årsstämman. En motivering till valberedningens förslag om styrelsens sammansättning publiceras på Axfoods webbplats i samband med att kallelsen går ut. Samtliga aktieägare har rätt att vända sig till valberedningen med förslag på styrelseledamöter. Förslag ska skickas till valberedningens ordförande via angiven e-postadress.

Styrelseordförande presenterar den årliga utvärderingen av styrelsens arbete under året för valberedningen. Denna utvärdering utgör en grund för valberedningens arbete tillsammans med kraven i Svensk kod för bolagsstyrning och de bolagsspecifika behoven i Axfood.

Valberedning inför Axfoods årsstämma 2020

Valberedningen inför årsstämman 2020 bestod av Caroline Berg (Axel Johnson AB), Joachim Spetz (Swedbank Robur Fonder), Johan Strandberg (SEB Fonder) och Jan Särlvik (Nordea Investment Funds). Caroline Berg var valberedningens ordförande.

Valberedningen hade inför årsstämman 2020 fyra sammanträden och därutöver löpande kontakt. Valberedningen tog del av styrelsens utvärdering och arbetade bland annat fram förslag till nya ledamöter i vilken mångfaldspolicyn beaktades. Ingen ersättning utgick för arbetet i valberedningen. Därutöver var Axfoods styrelseordförande adjungerad till valberedningen.